材料采购不(bù)平找(zhǎo)差异的(de)方法(fǎ)是对两结果集进行(xíng)全外关联，根据(jù)不(bù)等的条件查询差(chà)异明(míng)细，找到不平原因。

　　材料(liào)采购是(shì)用来反映和监督材料采购资(zī)金的使用情况、核算外购(gòu)材料的(de)采购(gòu)成本，确定材(cái)料成本差(chà)异（材料(liào)的实际成本和计划成本之间的差额）的一个会计帐户。

　　它既是一个(gè)成本计算帐户，又是一个业(yè)务成果帐户(hù)。

　　凡是已经付(fù)款验(yàn)收入(rù)库(kù)的外购材料(liào)买价和采购费用，都按实际成本(běn)借记该帐(zhàng)户(hù)，贷记银行存款等账户(hù)。

u8总账材料采购科目(mù)本期(qī)发生借贷方不平(píng)怎么查

　　在现代(dài)财务信息化系(xì)统中，许(xǔ)多公司(sī)都会用财务电算化(huà)系(xì)统，财(cái)务软件，ERP等等信息(xī)化工具，所以区别(bié)于(yú)传统手(shǒu)工做账(zhàng)，在财(cái)务信(xìn)息(xī)化系统中，永(yǒng)远不会出现(xiàn)借贷方(fāng)余额不平的事情(qíng)，因为在编(biān)制原始(shǐ)凭(píng)证(zhèng)时计算机(jī)有一(yī)个自(zì)动校正验(yàn)对(duì)功能，借(jiè)贷不平的凭证无法保存。

　　　　财务(wù)对账(zhàng)过程中会出现的纠错方(fāng)法：会计纠查错账十(shí)大方(fāng)法一、除二法(fǎ)记账时(shí)稍(shāo)有不慎，很(hěn)容(róng)易发生(shēng)借贷(dài)方记反或红蓝字记反(fǎn)；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有一个特定的规律就是(shì)错(cuò)账(zhàng)差数一(yī)定是(shì)偶数，只要将差数(shù)用二除得(dé)的商就(jiù)是错账(zhàng)数(shù)。

　　所以称这(zhè)种查账方(fāng)法为除(chú)二法，这(zhè)是一种最(zuì)常见而简(jiǎn)便的查错账方(fāng)法。

　　例如，某月(yuè)资产负债表借(jiè)贷的两方余额(é)不(bù)平衡，其错账差数(shù)是3750.64元(yuán)，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能(néng)，那(nà)么(me)我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是否记账反向就(jiù)是(shì)了。

　　如错误差(chà)数是奇数，那就没(méi)有(yǒu)记账反向(xiàng)的可能(néng)，就(jiù)不适用于“除二法”来查。

　　,二(èr)、除(chú)九法在(zài)日常记账中常(cháng)会发生前(qián)后(hòu)两(liǎng)个数字颠倒、三个数字前后颠倒和(hé)数字移位。

　　它们(men)共(gòng)同(tóng)特点(diǎn)是错账差(chà)数一定是九的倍数(shù)和差数每个数字之(zhī)和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来(lái)查(chá)找。

　　下(xià)面分三种情况来(lái)讲：第一(yī)种情(qíng)况是两数前后颠倒，除以上共同特点(diǎn)外还有其固(gù)有的特点，就是错账(zhàng)差数用九(jiǔ)除得的(de)商是错数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差，例(lì)举如(rú)下：1.差(chà)数是9那么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么错数前后两数之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后(hòu)两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那(nà)么(me)错数前(qián)后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么(me)错(cuò)数前后两数之(zhī)差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其(qí)各(gè)“倒(dào)数(shù)”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那么错数(shù)前后两数之差是8，如80、91及(jí)其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是(shì)9，如90及其各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒数”是(shì)指个(gè)位与十位(wèi)前后(hòu)颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差肯定是(shì)7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与此无关的数字中去查(chá)找。

　　第二种情况是三(sān)个(gè)数字前后颠倒(dào)，它具有共同特(tè)点(diǎn)外也有其固定的特点，就是(shì)三(sān)位数前(qián)后颠倒的(de)错账差数(shù)都是99的倍数，差数用99除得的商即是三(sān)位数(shù)中前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的(de)差(chà)数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数则是99的(de)一倍(bèi)，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是198。

　　3.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是3，那么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是(shì)99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头(tóu)与尾两数之(zhī)差是4，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数则是99的四倍(bèi)即为(wèi)396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是5，那(nà)么数(shù)字颠(diān)倒后的差数(shù)则是(shì)99的(de)五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

　　6.三位数(shù)头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是6，那么(me)数字颠(diān)倒(dào)后的差数则是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之(zhī)差是9，那么(me)数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是数(shù)字移位，或(huò)称(chēng)错位，俗称大小数，这是(shì)日常工(gōng)作中(zhōng)较容易(yì)发生的差(chà)错(cuò)，它(tā)的特点(diǎn)除它(tā)的差数和差数每(měi)个数字之和(hé)是九的倍数外(wài)，也有其固定的特点，就是数(shù)字移位的错(cuò)误(wù)，只(zhǐ)要将(jiāng)差数用九除得(dé)的商就是(shì)错账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它(tā)的差(chà)数为1800和18000，它们的差(chà)数和每个数(shù)字之和都是九(jiǔ)的(de)倍数(shù)，将差(chà)数分别用九(jiǔ)除(chú)得的(de)商(shāng)则(zé)是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移(yí)位危(wēi)害很大，如(rú)同前移移位它的差数(shù)就(jiù)虚增了9倍，向(xiàng)后移(yí)一位(wèi)就(jiù)虚减(jiǎn)了90%，如不及时查处就(jiù)严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度警(jǐng)惕，要及早(zǎo)发现纠正(zhèng)，确保(bǎo)会计(jì)核(hé)算数字(zì)的(de)正(zhèng)确反映。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是(shì)个奇妙的(de)数字，它的奇(qí)妙之(zhī)处(chù)还很多，上面两位数(shù)与(yǔ)其倒(dào)数的差数和三位数字(zì)与(yǔ)其倒数(shù)的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的(de)差数也是9的倍数，其实任何数字(zì)与其倒数的差数都是9的倍数，而且任(rèn)何四位(wèi)顺序数与其倒(dào)数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差(chà)都是3087。

　　任何五(wǔ)位(wèi)数顺序数与其例数之差都(dōu)是(shì)41976。

　　任(rèn)何六位数顺序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是(shì)530865。

　　任何七(qī)位(wèi)数(shù)顺序数与其(qí)倒(dào)数之(zhī)差都是6419754……这些差数都是(shì)9的倍数(shù)。

　　还有这样一个(gè)奇怪的数字12345679若(ruò)用9乘积(jī)变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变(biàn)9个9，这(zhè)些说明“9”的奇(qí)妙，我们查错账就(jiù)利(lì)用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错账中(zhōng)占了(le)重要的地位。

　　三、差(chà)数法根(gēn)据错账差数(shù)直接(jiē)查(chá)找的方法叫做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用此(cǐ)法：第一(yī)种是漏记或(huò)重记，因记账疏忽(hū)而漏(lòu)记(jì)或重记(jì)一笔账，只要直(zhí)接查找(zhǎo)到差数(shù)的账就查到了(le)，这类(lèi)错账最容易发生在本(běn)期内(nèi)同(tóng)样(yàng)数(shù)字(zì)的账发(fā)生了若干笔，这(zhè)就容易发生(shēng)漏(lòu)记或重记。

　　例如错账差(chà)数是1000元，本期(qī)内(nèi)发生1000元的账(zhàng)有十笔，这就(jiù)可以重(zhòng)复查(chá)找1000元的账(zhàng)是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可(kě)分为记账(zhàng)串户和科(kē)目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记(jì)账串户(hù)。

　　如某(mǒu)公(gōng)司在(zài)本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款(kuǎn)某公司500元，而记(jì)账时误记入借应付账(zhàng)款某公司500元，这就造(zào)成资产负(fù)债表双(shuāng)方是平衡的，但总账与分户明细账(zhàng)核对时应收款(kuǎn)与(yǔ)应付款各发生(shēng)差数500元，这就可以(yǐ)运(yùn)用差数法到应收(shōu)账款或应付款账户中直(zhí)接查找500元(yuán)的账是否(fǒu)串户。

　　还有一种(zhǒng)是科目(mù)汇总（合并）时将(jiāng)each of后面加单数还是复数谓语，each of 后跟单数还是复数借应收款500元误(wù)作为应付借款借500元汇(huì)总了，同样在总账与分(fēn)类明细账核对时这两(liǎng)科目(mù)同时发生差(chà)数500元(yuán)，经过查对如记账没(méi)有发生串户那么必定是科目汇总合并时(shí)科目汇(huì)总发生差错，查明更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在核对账目(mù)表(biǎo)时较多的遇到(dào)仅相差几分钱的错账，这类错账最(zuì)头(tóu)疼(téng)。

　　这类错账一般来(lái)说是数字形状相像而发生差错。

　　根据其数字形(xíng)状象形的规律(lǜ)去(qù)查找错账的(de)方法命名为“象形法”，按其差(chà)数(shù)一般有(yǒu)如下规律(lǜ)：1.如差数(shù)是(shì)1可能(néng)是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数(shù)是2可(kě)能(néng)是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与(yǔ)5，4与8之误(wù)。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差(chà)数是(shì)6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字(zì)的(de)账，容(róng)易发(fā)生少(shǎo)计或多计一位同数如833330而容(róng)易(yì)误记(jì)为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而(ér)有了连(lián)续数(shù)字的账，就可重(zhòng)复查(chá)找(zhǎo)一(yī)下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不(bù)同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了(le)一笔错账已查(chá)了半天，对本期(qī)发生额都(dōu)查得正确无(wú)误(wù)，但就是(shì)不平衡，在这(zhè)种情况(kuàng)下(xià)不妨运用“追根法”去(qù)追查一下上期(qī)结转数字进行逐笔核对一(yī)下是否结转差错，很(hěn)可能问题恰恰出在(zài)那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会计账表的平衡关(guān)系是(shì)绝对的(de)，假(jiǎ)如本期发生额确(què)实查明(míng)是正确无(wú)误，那么必(bì)然是(shì)期初数（上期结(jié)转数）在结转记账时有差错。

　　只(zhǐ)要对期初(chū)数(shù)认(rèn)真(zhēn)追查，必(bì)能发现差错(cuò)。

　　六、母子(zi)法在(zài)核对明细分类账与总分类账(zhàng)科目余额(é)发生(shēng)不附(fù)时，用(yòng)以上(shàng)有关方法查找(zhǎo)也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是(shì)以(yǐ)记入总账借贷(dài)数(shù)额为母数，本科(kē)目记入(rù)各(gè)明细分类账的借贷数字为子(zi)数，各子数(shù)相(xiāng)加必等(děng)于母数。

　　若不相等(děng)说明有差错就在(zài)此了(le)，必有(yǒu)漏(lòu)记、错(cuò)记或(huò)重(zhòng)记(jì)。

　　例如，某企业(yè)一月在总(zǒng)账应(yīng)收(shōu)账款(kuǎn)余额是借(jiè)1981.50元，而各明细账余额相(xiāng)加(jiā)是借(jiè)2526.50元。

　　这说明应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科(kē)目合并(bìng)表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号(hào)凭(píng)证科(kē)目汇(huì)总合(hé)并表应收账款记入明细分类(lèi)账的为子数进行相(xiāng)加，是否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪(nǎ)一号，这样一定查出错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发生笔数较多，各种错账混(hùn)杂一起时，不能用一(yī)种方法(fǎ)查出，那(nà)就必(bì)须用“顺(shùn)查法”来查，这是查(chá)错账最(zuì)后(hòu)绝招(zhāo)。

　　查账程序基本上与(yǔ)记账程序一样，每查对(duì)一笔就必须在(zài)账的后端做(zuò)一(yī)个符号(hào)，这(zhè)样一笔(bǐ)笔(bǐ)查下(xià)去就一定能(néng)查出(chū)。

　　在顺查时一定要仔细认真(zhēn)，在(zài)顺查时还(hái)必须结合(hé)以上方法同(tóng)时应用。

　　总之(zhī)不要被错账的假象所(suǒ)蒙蔽而滑过去(qù)，如有滑过去又必须(xū)从(cóng)头查起，对此，只(zhǐ)要(yào)仔细认真去查错账一定会暴露出来(lái)的。

　　八(bā)、优选法为了能较快(kuài)的(de)查出错账，必(bì)须(xū)在各种查错账(zhàng)方法上(shàng)进行优选和在查错账的程序(xù)上进行优选：1.查(chá)错账方法(fǎ)上的优选，首(shǒu)先(xiān)根据错账差数(shù)进(jìn)行(xíng)分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适用两(liǎng)种方法以上(shàng)的(de)应按“先易后难、先(xiān)逆(nì)查(chá)后顺查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查错账(zhàng)方法选(xuǎn)择当否与查(chá)错账速度(dù)有关。

　　2.查错(cuò)账的程(chéng)序上(shàng)也要(yào)用优(yōu)选(xuǎn)法，就是(shì)在(zài)查账时间的(de)程序上先查(chá)什么(me)时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三(sān)分法。

　　如某企(qǐ)业一月(yuè)份资产(chǎn)负债表不平衡，如(rú)差数是资产方多1001元(yuán)。

　　本月记(jì)账凭证共三册共1-30号，那(nà)么就(jiù)将第(dì)一册1-10号的各科目余(yú)额先(xiān)进行(xíng)试(shì)算(suàn)是否平衡，若不(bù)平衡，差(chà)数也(yě)是(shì)1001元(yuán)，这说明错账(zhàng)就发生在第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那(nà)么(me)再将第二册(cè)11-20号上的总账各科目余额进行(xíng)试算，试(shì)算后即可(kě)确定，错账究竟(jìng)发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标(biāo)缩(suō)小(xiǎo)了，就便于集(jí)中(zhōng)精力在小(xiǎo)范围(wéi)中查找错账，就容易查找(zhǎo)。

　　九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握错账各种规律后(hòu)，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：1.首先要加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单(dān)位要配备专职(zhí)复核(hé)，人员少的可以采取相(xiāng)互(hù)复核或自我复核(hé)。

　　复核必须从(cóng)编制记账凭证、记账凭(píng)证(zhèng)汇总、记账、结账、报(bào)表层层进行(xíng)复核。

　　这是(shì)预防发生(shēng)错误的最基(jī)本(běn)方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数字要按(àn)标准(zhǔn)书写，不(bù)要写奇形数字，而让记账人(rén)员误认误记，从而(ér)造成“象(xiàng)形”的错(cuò)误，这(zhè)是避免错(cuò)账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账(zhàng)、编制报表时思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈(tán)，那样会容易(yì)发生错账。

　　会计记账(zhàng)时(shí)思想要高度(dù)集(jí)中(zhōng)，这是防(fáng)止发生错账的根本(běn)条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律后(hòu)，在记账时，时刻警惕着反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户(hù)等差错的发(fā)生，这就有效(xiào)地减少差错。

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