第一条 教务处实行分管校长领(lǐng)导下的处长负责制，副(fù)处长(zhǎng)在其分(fēn)工范围(wéi)内(nèi)协助处长工作。

　　 第(dì)二条(tiáo) 各科室负责人在分管(guǎn)处(chù)领导(dǎo)的指导下独立开展工作(zuò)，对分管处(chù)领导负责(zé)。

　　 第三条(tiáo) 各科室工作人员应认真履行厦门有几个区，厦门有几个区分别叫什么岗位职责(zé)，对岗位职责范围内(nèi)的事务应用心(xīn)思(sī)考，升姿春及(jí)时处理，不得无(wú)故(gù)拖延，并服从科室负责人的(de)工作(zuò)安排。

　　 第二章 处内议事规则

　　 第四条 议事机构(gòu)

　　 1．处内议(yì)事机构包括处长办公会、处务会(huì)、全体(tǐ)职工会(huì)议。

　　 2．处长办(bàn)公会的(de)参(cān)加人员：处长、副处长。

　　 3．处务(wù)会参加人员：处长、副(fù)处长，各科室负责人。

　　 第(dì)五(wǔ)条 议事规则

　　 1．处长办公会由处长(zhǎng)召集(jí)并主持，原则(zé)上每(měi)周召开(kāi)一次，同(tóng)时(shí)根据(jù)需要不定期召开。

　　 2．处(chù)务会原则上每两周一次，如因工作需要可临(lín)时召开。

　　 3．全体职工会议每学期(qī)至少召开三(sān)次。

　　 4．综合科负责会(huì)议服务、记录(lù)，监督会议决议执行情况。

　　 第六条 议事内容

　　 1．处长办公会：研究(jiū)制定工(gōng)作计划；研究涉(shè)及教务处职责范围(wéi)的相关事(shì)项，确定工作原则及实施(shī)办法；研究讨论处内人事安排、工作(zuò)调(diào)整等事(shì)宜(yí)并(bìng)做出决定(dìng)；研究(jiū)决(jué)定设备、软件采购和(hé)财(cái)务事项；研究党建、政治学习等(děng)相关工(gōng)作；讨(tǎo)论(lùn)需提交(jiāo)到(dào)校长办(bàn)公会或(huò)学校(xiào)党委(wěi)常(cháng)委(wěi)会研究的问题；需要在处长办(bàn)公会进行(xíng)研(yán)究的(de)其它(tā)事项。

　　 2．处务会：通报工作计划、工作安排和(hé)相关工作进程和(hé)完成情况；布置落(luò)实(shí)相关工作；通报各阶段(duàn)各(gè)科室工作进(jìn)展情况；讨论各科室工作中(zhōng)不能(néng)根据已有政策、规定或惯例解决(jué)的一些具体问题。

　　 3．全体职工会议：传达、学(xué)习上级有关文件精神(shén)和工作要求；通报本处工作(zuò)计(jì)划和安排(pái)；总结前(qián)段时间(jiān)工作并讨(tǎo)论(lùn)今后工作设想；检(jiǎn)查工(gōng)作作风、纪律(lǜ)等(děng)情(qíng)况；讨论涉及(jí)全处职(zhí)工切身利益(yì)的重要事项。

　　 第三章 文件收(shōu)发传阅及文档管理

　　 第七条 处内所有呈文(wén)及(jí)外(wài)送(sòng)文件经处长签(qiān)发后，由综合科(kē)登记办理(lǐ)。

　　 第八条(tiáo) 外来文(wén)件由综合科签收(shōu)后(hòu)，及(jí)时(shí)报送处长处(chù)理。

　　根据(jù)文件内容处理意见(jiàn)，下(xià)发副(fù)处(chù)长及办理(lǐ)的科(kē)室(shì)。

　　 第九条 纸质文(wén)件原稿由各(gè)科吵(chǎo)耐室分类建(jiàn)档并(bìng)及时按学校档案馆要求(qiú)存档，各科室工(gōng)作相(xiāng)关文件由各科室保存复(fù)印(yìn)件(jiàn)。

　　 第四章 人事管理

　　 第十条 处内人事工作实(shí)行处长办公(gōng)会会(huì)商(shāng)议(yì)、决策机制(zhì)。

　　 第(dì)十一条 处长办公(gōng)会可根据(jù)工作需要调整(zhěng)处内人(rén)员的岗位和工作内容。

　　 第(dì)十二条(tiáo) 严格考核制度，对(duì)于年终(zhōng)考核(hé)优(yōu)秀的人员，予以(yǐ)奖励，考核排名靠(kào)后(hòu)的，予以劝(quàn)诫。

　　 第五章 固定资(zī)产(chǎn)和(hé)办公用品采购管理

　　 第十三条(tiáo) 处(chù)综合科负责处内固(gù)定资产采购计划报送和办公用(yòng)品采购(gòu)工作；负责(zé)固定资产(chǎn)的建账、调配(pèi)、管理工(gōng)作。

　　 第十四条(tiáo) 各科(kē)室需要的办公设(shè)备家具和用品清单统一报综合科， 经处(chù)长办公(gōng)会同意后由综(zōng)合科负责办理。

　　 第十五条 处内固定(dìng)资产的(de)使用(yòng)，须(xū)经处领导同意(yì)后由使用(yòng)人向综(zōng)合(hé)科办理登记(jì)、领用手续。

　　 第十六条 使用(yòng)人应加强对(duì)所使用固定(dìng)资产的保管和维护，保证正常使用。

　　凡属个人原因(yīn)造成(chéng)损坏丢失的，应追究(jiū)当事人和有关领导人的(de)责任，并(bìng)按规(guī)定予以赔偿。

　　 第十七条 固(gù)定资(zī)产转换(huàn)使用，应及时(shí)向(xiàng)处综(zōng)合办登记；人员调(diào)离，应先行(xíng)退回(huí)所使用的固定资产并保持完好(hǎo)。

　　 第十(shí)八条(tiáo) 处内固定资产(chǎn)实行动态(tài)使用管理制度。

　　综合科(kē)可根据实际(jì)情况，经处领导同意(yì)后合理调配固定资(zī)产的(de)使用。

　　 第六章 考勤(qín)管理(lǐ)制度

　　 第(dì)十九条 本处所有人员应严(yán)格(gé)遵守学校作息制度(dù)，不迟到，不早退(tuì)，不旷(kuàng)工。

　　 第二(èr)十条 综合科负责全处册指人员的考(kǎo)勤(qín)工作。

　　 第二十一条 事假(jiǎ)、病(bìng)假(jiǎ)须按程序报(bào)批。

　　处工作人(rén)员请假(jiǎ)半(bàn)天以内，报科室负(fù)责人审批，一天以内报分管(guǎn)副(fù)处长审(shěn)批；一天以上经(jīng)副处长同意报处(chù)长审批。

　　 第(dì)二十二条 副(fù)处长(zhǎng)请假三天以内(nèi)，报处长审批；一周以上(shàng)经(jīng)处长同意报主管校长审批。

　　处(chù)长请假按学校(xiào)规定办理。

　　 第二十三(sān)条(tiáo) 处长、副处长因(yīn)出差、学习、上(shàng)课、会议等事项不在工(gōng)作岗(gǎng)位的应(yīng)相(xiāng)互通报，并告知综合科。

　　 第二十四(sì)条 因公临时外出(chū)以及外出地点和大致返回(huí)时间，须告(gào)知科室负责人及综合(hé)科(kē)。

　　 第二十五条 所(suǒ)有(yǒu)请(qǐng)假人员应报处综合科备案(àn)并及时(shí)销假(jiǎ)。

　　 第二十(shí)六(liù)条 对于经常迟到早退者（累计5次/学期），取消其年终考核评优(yōu)资格；对于无故旷(kuàng)工(gōng)者，按照学(xué)校有关(guān)规定进行处(chù)罚。

　　 第七章(zhāng)首(shǒu)问负责制(zhì)度

　　 第二(èr)十七条 为强(qiáng)化服务意识，提高服务(wù)质(zhì)量，改进(jìn)工作(zuò)作(zuò)风，更好地为全校师生员工服务，实行首(shǒu)问责任制度。

　　 第二十八条 凡学校的师生(shēng)员工和(hé)社(shè)会各界人(rén)士(shì)到教(jiào)务处办事或来电来函咨询有关事宜(yí)时(shí)，首位接洽(qià)的教(jiào)务处工作(zuò)人员必须热情接待(dài)，认真办理。

　　 第二十(shí)九条(tiáo) 首问负责制度的(de)具体规定详见(jiàn)《安徽财经大(dà)学教(jiào)务(wù)处首问负(fù)责制度》。

　　 第(dì)八(bā)章 其(qí)它

　　 第三十条 本规程(chéng)由处长办公会负(fù)责解释。

　　 第三(sān)十一条(tiáo) 本规程自公(gōng)布之日起执行(xíng)。

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