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广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良

广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购不平怎么找差异问题?材料采(cǎi)购(gòu)不(bù)平找差异的方法是(shì)对两结果(guǒ)集进行(xíng)全(quán)外关联,根据不等(děng)的条件(jiàn)查(chá)询差异明细(xì),找到不平原(yuán)因的。关于材料采购不平怎么找差异问题以及材料采(cǎi)购不平怎么找差(chà)异问(wèn)题,材料采购(gòu)不平怎么找差异处理,材料采购科目不(bù)平,材(cái)料采(cǎi)购价(jià)差,由于采购的(de)材料质量较差,不完全(quán)适合等问题,农商网将为(wèi)你整理以下的(de)生活知(zhī)识:

材料采购不(bù)平可(kě)以退(tuì)货吗

  材料采(cǎi)购不平是可以(yǐ)退货的(de)。

  采购方在购(gòu)买建筑材料时应(yīng)当对材料进(jìn)行严格检验(yàn),如果(guǒ)发现瑕疵品应(yīng)及时(shí)进行(xíng)退(tuì)货处理(lǐ)。

  退(tuì)货(huò)的标准(zhǔn)是(shì),如果材料质量存(cún)在严(yán)重问题,无(wú)法使(shǐ)用或(huò)者使用后会对建筑质量造成较大的(de)影响,采购(gòu)方有权更(gèng)换或全额(é)退款。如果瑕疵不严重(zhòng),则可以进行部分退款。

材料(liào)采购不平怎么找差异问题

  材料(liào)采购不(bù)平找差异的方法(fǎ)是对(duì)两结果集进行全外(wài)关联(lián),根据不(bù)等的条件查询差异(yì)明细(xì),找到不(bù)平原因。

  材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本(běn),确定材料成本差异(材料的实际成本和(hé)计划成本之间的差额)的一(yī)个会计帐户(hù)。

  它(tā)既是一个成本计(jì)算帐(zhàng)户,又是一个业务成果(guǒ)帐户。

  凡是已经(jīng)付款验收(shōu)入库的外(wài)购材(cái)料买价(jià)和采购(gòu)费用(yòng),都(dōu)按实际成本借记该帐户,贷(dài)记银行存款(kuǎn)等(děng)账户(hù)。

u8总账材(cái)料(liào)采购(gòu)科目本(běn)期发生借贷方不(bù)平怎(zěn)么(me)查

  在现代财务信息(xī)化系统中,许多公(gōng)司都会用(yòng)财务电算化系统(tǒng),财务软(ruǎn)件,ERP等(děng)等信息化工具,所以(yǐ)区(qū)别于(yú)传统手工做(zuò)账,在财(cái)务信息化(huà)系(xì)统中,永远不会(huì)出现(xiàn)借贷(dài)方余额不平(píng)的事情,因为在编(biān)制原(yuán)始凭证时计算(suàn)机有一个自动校正(zhèng)验对功能(néng),借贷不(bù)平的凭(píng)证(zhèng)无法(fǎ)保(bǎo)存。

    财(cái)务(wù)对账过程中会出现(xiàn)的纠错方法:会计(jì)纠查错账十大方法一、除(chú)二法记账时稍(shāo)有不(bù)慎,很容(róng)易(yì)发生借(jiè)贷方(fāng)记反或红蓝字记反(fǎn);简称为“反(fǎn)向(xiàng)”。

  它有一个特(tè)定的规(guī)律就(jiù)是(shì)错账差(chà)数一定是偶数,只要将(jiāng)差数(shù)用(yòng)二除得的商就是(shì)错账数。

  所以称(chēng)这(zhè)种查账(zhàng)方(fāng)法为除二法,这是一种最常(cháng)见而简便的查错(cuò)账方法。

  例如,某(mǒu)月资产负债表借贷的两方(fāng)余(yú)额不平衡,其错账差数(shù)是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反(fǎn)向”的可(kě)能,那么我(wǒ)们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元(yuán)这(zhè)笔账(zhàng)是否记账(zhàng)反向就是(shì)了。

  如错误(wù)差数是奇数,那就没(méi)有记账反(fǎn)向(xiàng)的可能,就(jiù)不(bù)适用于“除二(èr)法”来查。

  ,二(èr)、除九法在日常记(jì)账中(zhōng)常会发生前后两个数字颠倒(dào)、三个数字前(qián)后颠(diān)倒和数(shù)字移位。

  它们(men)共同(tóng)特点是错(cuò)账差数一定是九的倍数和差数(shù)每个数字之和也是九的倍(bèi)数,因此,这(zhè)类情况均可应用(yòng)“除九法”来(lái)查找。

  下面(miàn)分三种情(qíng)况(kuàng)来讲:第(dì)一种情况(kuàng)是两数前后颠倒(dào),除以上共同(tóng)特点外还(hái)有其固有的特点,就是错账差(chà)数用九除得(dé)的商是错数前后两数之差,例举如下(xià):1.差(chà)数是9那么错(cuò)数前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是1。

  如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒数”。

  2.差数(shù)是18/9=2,那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前(qián)后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

  4.差(chà)数是36/9=4,那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是4,如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

  5.差(chà)数是45/9=5,那么错数前(qián)后两(liǎng)数之(zhī)差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是(shì)54/9=6,那么(me)错数前后两数之(zhī)差是6,如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

  7.差数(shù)是(shì)63/9=7,那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是8,如(rú)80、91及其各“倒数(shù)”。

  9.差数(sh广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良ù)是81/9=9,那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)9,如90及(jí)其(qí)各“倒数”。

  (这(zhè)里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的(de)错数)例(lì)如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么(me)错数前后两数之(zhī)差肯(kěn)定是(shì)7,这(zhè)样只(zhǐ)要(yào)查70、81、92及其各(gè)“倒数”就(jiù)是(shì)了(le)。

  无(wú)需在(zài)与此无关的数字中(zhōng)去查找(zhǎo)。

  第(dì)二种情况是三个数字前后颠倒,它(tā)具有共同特点外(wài)也有其固定的(de)特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商(shāng)即是(shì)三(sān)位数中前后两数之差。

  例举如下:1.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之(zhī)差(chà)是1,那(nà)么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

  2.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差是2,那么(me)数(shù)字(zì)颠(diān)倒后(hòu)的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

  3.三位数头与尾两数之差(chà)是3,那么数字(zì)颠倒后的差数则是(shì)99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是297。

  4.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差是4,那么数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数(shù)则是99的(de)四(sì)倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数头与尾两数之差(chà)是5,那(nà)么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99的五倍即(jí)为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是495。

  6.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是6,那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数则是99×6=594,头与(yǔ)尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么(me)数字(zì)颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差(chà)是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三(sān)种情况(kuàng)是数字移位,或(huò)称错位,俗称大小数,这(zhè)是日常工作中较(jiào)容易(yì)发生的(de)差(chà)错,它(tā)的(de)特点(diǎn)除它的差数和差数每个数字之(zhī)和是九(jiǔ)的倍数(shù)外,也(yě)有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

  例如2000错(cuò)记为(wèi)200或20000,它的差数(shù)为1800和18000,它们(men)的差(chà)数和每个数字之和都是九的倍数,将(jiāng)差数分别用九除(chú)得的商则是200和2000,只要查找(zhǎo)这数(shù)字就查(chá)到记(jì)账移位的(de)错误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危(wēi)害很大,如同前移移位(wèi)它的差(chà)数(shù)就虚增了9倍,向后(hòu)移(yí)一位就虚(xū)减(jiǎn)了90%,如不及(jí)时查(chá)处(chù)就严重影响(xiǎng)会(huì)计核算(suàn)的(de)正确性(xìng)。

  因此,对此错账(zhàng)必须(xū)高度警惕(tì),要及早发现(xiàn)纠正,确(què)保(bǎo)会计核算(suàn)数(shù)字(zì)的正确反(fǎn)映。

  由此看“9”是个(gè)奇(qí)妙的数字,它的奇妙(miào)之(zhī)处还(hái)很(hěn)多,上面两(liǎng)位数与(yǔ)其倒(dào)数(shù)的差数(shù)和三位数字与其倒数的差(chà)数是9的(de)倍数,数字与其移位后(hòu)的数(shù)字的(de)差数也是9的倍数,其实任何数字与其(qí)倒数的差数都是9的倍数,而且任何四(sì)位(wèi)顺(shùn)序数与其(qí)倒数之差都(dōu)是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

  任何(hé)五(wǔ)位数顺(shùn)序(xù)数与其(qí)例数之差(chà)都是41976。

  任何六位数顺序数与其(qí)倒(dào)数之差都是530865。

  任何(hé)七位数顺序数与其(qí)倒(dào)数之差都是6419754……这些差数(shù)都是9的(de)倍数。

  还有这(zhè)样一(yī)个(gè)奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

  若(ruò)用2×9=18乘积变(biàn)成9个2,若用3×9=27去(qù)乘,积(jī)变成9个(gè)3……若用9×9=81乘,积(jī)变9个9,这些说(shuō)明“9”的奇(qí)妙,我们查错账(zhàng)就(jiù)利用9的奇妙。

  因此,除九法在(zài)查错账(zhàng)中(zhōng)占了重要的地位。

  三、差数法根据错账差数直接(jiē)查找(zhǎo)的方法(fǎ)叫做差(chà)数(shù)法。

  有以下(xià)两(liǎng)种错(cuò)账可用此法:第一种(zhǒng)是漏记或(huò)重(zhòng)记,因记账疏忽而漏记或(huò)重记一笔账,只要直接查找到差数(shù)的(de)账就(jiù)查到了,广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良这类错账最容(róng)易发生在本期内同样数(shù)字的账发生了若干笔,这(zhè)就容易(yì)发生漏记或重记(jì)。

  例如错账(zhàng)差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就(jiù)可以重(zhòng)复查找1000元的账是否漏记或重记(jì)就是了。

  第二(èr)种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总(zǒng)串(chuàn)户。

  先讲记账串户。

  如(rú)某公(gōng)司在本单位有应收款和应付(fù)款(kuǎn)两个账户,如记(jì)账凭证是借应收账款(kuǎn)某公司500元(yuán),而记账时误(wù)记(jì)入借应付账款某公司500元,这就(jiù)造成资(zī)产(chǎn)负债表(biǎo)双方是平衡的,但总账与分广西大学唐纪良主任科员,广西大学唐记良户明细账核对时应收款(kuǎn)与应付(fù)款各(gè)发生差数500元,这就可(kě)以运用(yòng)差(chà)数法到应收账款或(huò)应付款(kuǎn)账(zhàng)户中直接查找(zhǎo)500元的账是(shì)否串户。

  还有一种是科目汇(huì)总(合(hé)并)时将借应收款(kuǎn)500元误作为应(yīng)付借(jiè)款借500元汇总了,同样在(zài)总账与分类明细账核对时这(zhè)两科(kē)目同时发生(shēng)差数(shù)500元(yuán),经过查对如(rú)记账没有(yǒu)发生(shēng)串户那么必定(dìng)是科(kē)目汇总合并时科目汇总发生差(chà)错,查明更正就是。

  四(sì)、象形法在(zài)核对账目(mù)表时较(jiào)多(duō)的(de)遇到(dào)仅(jǐn)相差几分钱的错账,这类(lèi)错账最头疼。

  这类错账一般(bān)来(lái)说是数字形状(zhuàng)相像而发生差错。

  根据其数字形状象形的规(guī)律去查找错账的方法命名(míng)为“象形法(fǎ)”,按其差数(shù)一般有如下规律(lǜ):1.如差(chà)数是1可能是3与(yǔ)2,5与(yǔ)6之(zhī)误。

  2.如(rú)差数(shù)是(shì)2可能是3与(yǔ)5,7与9之误。

  3.如(rú)差(chà)数是3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差数(shù)是4可能(néng)是1与5,4与8之误。

  5.如差数是(shì)5可能是1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是(shì)6可能是0与6,1与7之误。

  7.连(lián)续同数(shù)字的账,容易发(fā)生少计或多计(jì)一位(wèi)同数如833330而(ér)容易误(wù)记为833333或误为833300,如差数是3或30而(ér)有了连续数(shù)字(zì)的(de)账(zhàng),就可(kě)重复查找一下。

  这里仅(jǐn)举几个例说明,因为个(gè)人书写数字(zì)形状字体不同而有区别。

  五、追根(gēn)法若为(wèi)了一笔(bǐ)错(cuò)账(zhàng)已查了(le)半天,对(duì)本(běn)期发生额都查(chá)得正确无误,但就是不平衡,在这(zhè)种情况(kuàng)下不妨(fáng)运(yùn)用“追根法”去追查(chá)一下上期结(jié)转数字(zì)进行逐笔核对一下是(shì)否结转差错,很可能问(wèn)题恰恰(qià)出在那个“源头(tóu)”。

  b这是因(yīn)为会计账表的平衡关系是绝(jué)对的,假如本期发(fā)生(shēng)额确实查明是正确(què)无误,那么必然是(shì)期(qī)初数(上期结转(zhuǎn)数)在(zài)结转记账(zhàng)时有差错。

  只要对(duì)期初数认真(zhēn)追查(chá),必能发现差(chà)错。

  六、母子(zi)法在核对明细(xì)分类账与总分类(lèi)账(zhàng)科目余额发(fā)生(shēng)不附时,用(yòng)以上有关(guān)方法(fǎ)查找也无着落,即(jí)可用“母子法”来查(chá)找。

  就是(shì)以记入总账借贷数(shù)额为母数,本科目记入(rù)各明(míng)细(xì)分类账的借(jiè)贷数字为子(zi)数,各子数相加必等于母(mǔ)数。

  若(ruò)不相等(děng)说明(míng)有差错(cuò)就在此(cǐ)了,必有漏(lòu)记、错记或重记。

  例如,某企业(yè)一月在总账(zhàng)应(yīng)收账款余额是借1981.50元,而各明细(xì)账余额相加(jiā)是借(jiè)2526.50元(yuán)。

  这(zhè)说明应收明细(xì)账借方(fāng)余(yú)额多(duō)545元(yuán)。

  就按照顺(shùn)序(xù),号科目(mù)合并(bìng)表记入总账应收款科目的数额(é)为(wèi)母数,把1号凭证科目汇总合(hé)并表应收账款记入明(míng)细分(fēn)类账的为子数(shù)进行相加,是否与(yǔ)母数相符(fú),相符就查对2号(hào)、3号(hào)……。

  发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

  七、顺查(chá)法当(dāng)错(cuò)账发生(shēng)笔数较多,各(gè)种(zhǒng)错(cuò)账混杂一起(qǐ)时,不能用一种方(fāng)法查出,那就必须(xū)用“顺查法”来查,这是查(chá)错账最后绝招。

  查账程序基本上与记账程序一样(yàng),每查对一笔就(jiù)必须在账的后端做(zuò)一(yī)个(gè)符号,这样一笔笔(bǐ)查下去就一定能查(chá)出(chū)。

  在(zài)顺查时一定(dìng)要仔(zǎi)细认真,在顺查时还(hái)必(bì)须结合(hé)以上(shàng)方法同时应用(yòng)。

  总之不要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过去,如(rú)有滑过去又必须从头查(chá)起,对(duì)此,只要(yào)仔细认真去查错账一定会暴(bào)露出(chū)来的。

  八、优选法为了能较快(kuài)的查出(chū)错(cuò)账,必(bì)须在各(gè)种查错(cuò)账(zhàng)方法上进行优(yōu)选和在(zài)查错账的程序上进行优选:1.查错(cuò)账方法上的优选,首先根据错账差数(shù)进(jìn)行分析,适用哪(nǎ)种方法的就采(cǎi)用哪种方法,适用两种方法以上的(de)应按“先易后难、先逆(nì)查(chá)后顺查”的优选程序进行(xíng)。

  查(chá)错账方法选择当否与查错账速(sù)度有关。

  2.查(chá)错账的(de)程(chéng)序上(shàng)也(yě)要用(yòng)优选法,就是(shì)在查账时间的程序(xù)上先查什么时(shí)间较(jiào)好(hǎo),这要看企(qǐ)业大(dà)小而(ér)定,一般采用三分法。

  如(rú)某企业一月份资产负债表不平(píng)衡,如差数是(shì)资(zī)产方多1001元。

  本月记账凭证共三册共(gòng)1-30号,那么(me)就将第(dì)一册(cè)1-10号的各科目余额先进行(xíng)试算(suàn)是否平(píng)衡,若不(bù)平衡,差(chà)数也是1001元,这说明错账就发(fā)生在(zài)第一(yī)册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号(hào)凭证以后的(de)账上,那么再将第(dì)二册(cè)11-20号上的总(zǒng)账各科目余(yú)额进行试算(suàn),试(shì)算后即可确(què)定,错账究竟发生(shēng)在第(dì)二(èr)册11至20号凭证上呢还是在第(dì)三册(cè)21至30号(hào)凭证上了(le),这样错账的目标缩(suō)小了,就便(biàn)于集中精力在小(xiǎo)范围中查找错账,就容易查找。

  九、防错法当掌(zhǎng)握错(cuò)账(zhàng)各种(zhǒng)规(guī)律后,可采(cǎi)取一些预防(fáng)发生(shēng)错账的方法,主(zhǔ)要(yào)有(yǒu)以下几种:1.首先要加强复核工作。

  有条件的单位(wèi)要配备专职(zhí)复核,人员少的可以采取相互复(fù)核或(huò)自我复核(hé)。

  复(fù)核必须从(cóng)编(biān)制记账(zhàng)凭证、记账凭证(zhèng)汇(huì)总(zǒng)、记账、结账、报表层层进行复核。

  这是预(yù)防发生错误(wù)的最基本方法(fǎ)。

  2.凭证编制和记账时(shí)书写数(shù)字要按(àn)标(biāo)准书写,不要写奇(qí)形数字,而让记账人(rén)员误认误记,从而(ér)造成“象形”的错误,这(zhè)是避(bì)免错账的重(zhòng)要环节。

  3.凡是制证、记账、算(suàn)账、编制报表时(shí)思想必须高度集(jí)中。

  切不可一面记账一面闲谈,那(nà)样会容易发生错账(zhàng)。

  会(huì)计(jì)记账时思想要高度(dù)集中,这是防止发(fā)生错账的根本(běn)条件。

  4.掌握错账规律(lǜ)后(hòu),在记账(zhàng)时,时刻警惕(tì)着反(fǎn)向、移位(wèi)、颠倒、错字(zì)、错格、串户等差错的发(fā)生,这(zhè)就有效地减(jiǎn)少差错。

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